Software für Sicherheitsdienste. Dienstplanung und Einsatzsteuerung in einem System.
Planen Sie Schichten, lösen Sie Ausfälle, koordinieren Sie Ihre Wachleute und behalten Sie Objekte, Stunden und § 34a-Nachweise zentral im Blick. Gebaut für Sicherheitsdienste, Wachdienste und Bewachungsunternehmen.
29 € Grundgebühr + 2,99 € je Mitarbeiter im Monat. Weniger als ein Minijob. Preis berechnen →
Der Plan in Excel. Die Absprachen in WhatsApp. Der Rest am Telefon.
So arbeiten viele Sicherheitsdienste. Es funktioniert, bis am Abend eine Krankmeldung kommt und niemand auf Anhieb weiß, wer einspringen kann.
- Eine kurzfristige Krankmeldung löst eine Telefonkette aus.
- Änderungen stehen in fünf Chats. Keiner hat den aktuellen Stand.
- Offene Schichten fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
- Mitarbeiter, Objekte, Stunden und Nachweise liegen an verschiedenen Stellen.
WachFlow bringt Ihre Abläufe in ein System.
Weniger Abstimmung. Mehr Überblick.
Sechs Uhr morgens. Drei Probleme auf einmal.
Eine Krankmeldung, eine neue Kundenanfrage und ein Wachmann, der nicht weiß, wohin. So sieht das mit WachFlow aus, ohne eine einzige Telefonkette.
Auch ohne Ton verständlich · 48 Sekunden
Was sich mit WachFlow ändert.
Keine zwanzig Funktionen. Sechs Dinge, die im Alltag eines Sicherheitsdienstes den Unterschied machen.
Dienstplan zentral führen
Alle Objekte, alle Mitarbeiter, ein Plan. Jede Änderung ist sofort für alle sichtbar.
Mehr erfahrenAusfälle schneller lösen
Krankmeldung eintragen, betroffene Dienste sehen, passenden Ersatz mit einem Klick einsetzen.
Mehr erfahrenMitarbeiter einfacher koordinieren
Schichten, Änderungen und Hinweise erreichen jeden direkt auf dem Handy.
Mehr erfahrenObjekte und Einsätze im Blick
Wer ist wo im Dienst, welche Schicht ist offen, welches Objekt braucht Aufmerksamkeit.
Mehr erfahrenStunden übersichtlich verwalten
Geplante und gestempelte Zeiten je Mitarbeiter und Objekt, fertig für Lohn und Rechnung.
Mehr erfahrenProbleme früh erkennen
Ruhezeit, Wochenstunden, abgelaufene Nachweise und Doppelbelegungen werden beim Planen geprüft.
Mehr erfahrenSo sieht Kontrolle aus, wenn alles zusammenarbeitet.
Ein Blick auf die Oberfläche, mit der Ihre Disposition jeden Tag arbeitet. Nachgebaut mit Beispieldaten.
Ihr Sicherheitsunternehmen ist nicht nur im Büro. WachFlow auch nicht.
Greifen Sie von Laptop, Tablet oder Smartphone auf Ihre wichtigsten Abläufe zu und behalten Sie Einsätze, Mitarbeiter und Objekte überall im Blick.
Ein System. Für Büro und Einsatz.
Ihre Mitarbeiter wissen, wann und wo sie eingesetzt sind.
Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, Zeiten und wichtigen Informationen direkt auf dem Smartphone. Änderungen erreichen sie dort, wo sie arbeiten, ohne lange Telefonketten.
- Eigene Schichten und Arbeitszeiten
- Einsatzort, Ansprechpartner und Hinweise zum Dienst
- Änderungen und freie Dienste zum Übernehmen
- Krankmeldung, Wünsche und Rückmeldungen
- Dokumente und Nachweise
Läuft im Browser auf jedem Handy, ohne Installation.
Der Betrieb endet nicht am Schreibtisch.
Sicherheitsunternehmen arbeiten heute anders als vor zehn Jahren. Der Disponent sitzt am Rechner, der Wachmann hat nur sein Handy, und der Kunde will am Monatsende den Nachweis. WachFlow bedient alle drei aus denselben Daten.
Überall arbeiten
Laptop, Tablet oder Smartphone. WachFlow ist dort verfügbar, wo Ihre Arbeit stattfindet.
Intelligenter arbeiten
Automatische Prüfungen und KI-Funktionen reduzieren wiederkehrende Arbeit und machen Probleme schneller sichtbar.
Alles verbunden
Geschäftsführung, Disposition und Mitarbeiter arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
Kontinuierlich weiterentwickelt
WachFlow wächst mit neuen Anforderungen und Möglichkeiten der Sicherheitsbranche. Nicht mehr Funktionen um jeden Preis, sondern bessere Abläufe.
Weniger suchen. Schneller entscheiden.
WachFlow prüft beim Planen automatisch mit und nutzt KI dort, wo sie Zeit spart. Die Entscheidung bleibt bei Ihrer Disposition.
Automatisch geprüft
- Offene Dienste werden hervorgehoben
- Ruhezeiten und Wochenstunden werden geprüft
- Abgelaufene § 34a-Nachweise fallen beim Einplanen auf
- Doppelbelegungen und Überschneidungen werden erkannt
- Ersatzvorschläge kommen mit Begründung
Mit KI unterstützt
- Wachbericht per Diktat: sprechen, WachFlow formuliert den Bericht
- Auftragsunterlagen des Kunden werden ausgelesen statt abgetippt
- Hilfe-Assistent beantwortet Fragen zur Bedienung
Ein System für Geschäftsführung, Disposition und Mitarbeiter.
Alle arbeiten mit denselben aktuellen Informationen.
Geschäftsführung
behält Unternehmen, Mitarbeiter, Einsätze und Kennzahlen im Blick.
Disposition
plant Dienste, reagiert auf Ausfälle und steuert den täglichen Betrieb.
Mitarbeiter
erhalten ihre Schichten, Informationen und Änderungen direkt mobil.
Entwickelt aus dem echten Sicherheitsalltag.
WachFlow ist im Betrieb einer deutschen Sicherheitsfirma entstanden und wird dort an echten Abläufen weitergebaut.
Daten in Deutschland
Server und Datenbank in Frankfurt am Main, verschlüsselte Übertragung, AVV nach Art. 28 DSGVO.
Rollen und Rechte
Geschäftsführung, Disposition, Objektleitung und Mitarbeiter sehen genau das, was sie brauchen. Jede Firma ist ein eigener Mandant.
Nachweis ohne Überwachung
Standort nur im Moment einer Bestätigung oder eines Scans. Kein Dauer-Tracking, mit Absicht.
Einfache Einführung
Mitarbeiter und Objekte aus Excel übernehmen, Rollen einrichten, mit einem Objekt starten. Ablauf und Umfang vereinbaren wir im persönlichen Angebot, monatlich kündbar.
Ein Preis, der mit Ihrem Betrieb wächst.
Eine kleine Grundgebühr, dazu ein Betrag je Mitarbeiter mit Dienst. Alle Funktionen und das Mitarbeiter-Portal sind immer enthalten.
Ihr Zugang als Inhaber, alle Funktionen und das Mitarbeiter-Portal.
Gezählt wird nur, wer im Monat mindestens einen Dienst hatte.
Für Disponent, Objektleiter, Buchhaltung oder HR.
Ab 80 Mitarbeitern oder bei mehreren Firmen erstellen wir ein individuelles Angebot. Angebot anfragen →
Sparen Sie sich Arbeit und Geld, für weniger, als ein Minijob kostet.
Bis zu 30 % weniger Planungsaufwand in der Disposition: Dienstplan, Ausfälle, Nachweise und Stundenzettel liegen an einer Stelle statt in Excel, WhatsApp und Ordnern. Selbst mit 79 Mitarbeitern und 12 Leitungs-Zugängen zahlen Sie höchstens 397,10 € im Monat.
Planungsaufwand: unsere Schätzung, abhängig von Teamgröße und bisherigem Ablauf. Minijob: Verdienstgrenze 603 € im Monat (2026), beim Arbeitgeber kommen Abgaben dazu.
Was kostet WachFlow für Ihren Betrieb?
Mitarbeiter-Portal für alle 20 Mitarbeiter inklusive.
- Grundgebühr
- 29,00 €
- Mitarbeiter: 20 × 2,99 €
- 59,80 €
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
- Zahlen wir für jeden Mitarbeiter?
- Nur für Mitarbeiter, die im Monat Dienst hatten: 2,99 € je Person. Wer keinen Dienst hatte, kostet nichts. Das Mitarbeiter-Portal ist für alle enthalten.
- Können wir unsere Excel-Listen übernehmen?
- Ja. Mitarbeiter und Objekte werden aus Excel importiert, nicht abgetippt. Den Ablauf dafür vereinbaren wir im persönlichen Angebot zur Einführung.
- Brauchen unsere Mitarbeiter eine App?
- Nein. Das Portal läuft im Browser auf jedem Handy und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
- Wie läuft die Einführung?
- Bestandsaufnahme, Datenübernahme und Rollen einrichten vereinbaren wir im persönlichen Angebot, dann ein echter Monat an einem echten Objekt, danach die ganze Mannschaft. Kein Neustart bei null.
- Was kostet eine Software für Sicherheitsdienste?
- Bei WachFlow zahlen Sie 29 € Grundgebühr im Monat (Ihr Zugang als Inhaber inklusive), dazu 2,99 € je Mitarbeiter mit Dienst im Monat und 11,99 € je weiterem Leitungs-Zugang für Disponent, Objektleiter, Buchhaltung oder HR. Beispiel: 20 Mitarbeiter und ein Disponent kosten 100,79 € im Monat. Ab 80 Mitarbeitern erstellen wir ein individuelles Angebot. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar, das Mitarbeiter-Portal ist für alle Mitarbeiter enthalten.
- Für welche Sicherheitsdienste eignet sich WachFlow?
- Für Bewachungsunternehmen nach § 34a GewO mit Objektschutz, Werkschutz, Empfangsdienst oder Veranstaltungsschutz, typischerweise mit 10 bis 80 Mitarbeitern und oft mit Subunternehmern im Verbund.